Projektbüro Johannes Mäding
Veranstaltungsorganisation
Wir kümmern uns um Ihre Ideen. Schöne Bilder vor Augen verschmelzen dabei mit handwerklichem Service. Wir nennen es ideenstleistung.
Folgende Themenfelder werden im Rahmen der Veranstaltungsorganisation bedient:
^ Konzeption
* Kreation
* Umsetzung
^ Raum, Gelände, Infrastruktur
* Locationrecherche / Raumbesorgung
* Geländebeurteilung
* Gelände- bzw. Raumaufteilung & -gestaltung
* Materiallisten und Logistikpläne
* Infrastrukturplanung & Materialbesorgung (Strom, Wasser, Bühnen, Absperrung, Technik , Mobiliar)
* behördliche Genehmigung(en)
^ Finanzierung
* Budget
* Ticketing & Vertrieb
* Sponsoring
^ Programm
* Konzeption
* Künstlerauswahl & Kontraktierung
* Programmtexte, Bühnenabläufe
* Künstlerpapiere
* Moderatorenbriefing & -betreuung
* Geländebetreuung & Bühnenregie
* GEMA-Abwicklung
^ Personal
* Auswahl
* Einsatzpläne
* Briefing und Koordination
^ Gastronomie
* Ausschreibungspapiere & Auswahl
* Verhandlung (Speisefolge, Servicelevel, Büffetkonzept)
* Koordination und Betreuung
^ Aussteller
* Ausschreibungspapiere & Akquise
* Halleneinteilung
* Ausstellerpapiere
* Koordination & Betreuung
^ Gäste
* Registrierung und Anmeldung
* Veranstaltungsrezeption
* Reiseleitung
^ Presse
* Produktion und Pflege von Internetinhalten
* Konzeption und Produktionsbetreuung von Print-Medien
* Plakatierung
* Pressemitteilungen
^ Montage
^ Regie
Einzelne Teilaspekte bediene ich im Rahmen einer Veranstaltungsberatung, mehrere Themenfelder lassen daraus eine Veranstaltungsbetreuung bis hin zur Komplettrealisation werden.
Aufgabendefinition
In einem Vorgespräch identifizieren wir die relevanten Module und definieren die benötigten Dienstleistungen. Die vereinbarte Aufgabenliste ist Grundlage für meine Zeitschätzung und die Bemessung der Projektpauschale.
Spezialgebiet
Mein Schwerpunkt liegt bei der vollständigen Umsetzung von Publikumsveranstaltungen unter freiem Himmel sowie besonderen Firmenveranstaltungen.
Beispiele hierfür sind neben den Feuerwerksveranstaltungen wie dem Konstanzer Seenachtfest, das "Erlebnis Pferd" oder der Mundharmonika-Weltrekord sowie die Musikwanderung oder das Okle-Jubiläum.
Mein Büro nennt sich aber bewusst Projektbüro und betrachtet eine Idee als Ausgangspunkt, für die eine Realisationsform zu finden ist. Ich habe auch schon Kongresse mit umfangreichem Seminarbetrieb oder Messen organisiert.
Bei den realisierten Projekten sind neben Idee und Konzept auch die berührten Aufgabenfelder dargestellt sowie jene Kompetenzen, für die ich engagiert wurde. Zusätzliche Daten vermitteln Ihnen eine Vorstellung von der Projektgröße.
Machen Sie sich keinen Kopf. Nehmen Sie meinen.
Gerne können Sie sich ein Bild von mir machen. Ich komme für ein Vorgespräch zu Ihnen oder sende Ihnen meine vollständige Projektliste und bebilderten Projektsteckbriefe mit den Kontaktdaten der zufriedenen Veranstalter. So bekommt der Kopf auch für Sie ein Gesicht.
Meine Auftraggeber schätzen meine strukturierte Arbeitsweise, die engagierte Identifikation mit ihrem Vorhaben, die verbindliche Gesprächsführung, die verlässliche Umsetzung, den zupackenden Einsatz im Gelände, meine aufmerksame Regie und selbstkritisches Mitdenken.
Was andere sagen ...
"Unser Jubiläumsfest war ein voller Erfolg und noch lange nach dem Ereignis Gesprächsthema bei den Gästen, die daran teilgenommen habe.
Was freut einen Veranstalter mehr, wenn er ein solches Feedback vernehmen kann.
Sie haben einen wesentlichen Anteil zum Gelingen dieses einmaligen Festes beigetragen. Es ist uns ein Bedürfnis, Ihnen nochmals herzlichen Dank zu sagen und Ihnen besondere Anerkennung für Ihre großes Engagement zu zollen ... und unterstreichen, dass wir mit dem Ergebnis Ihrer Leistung für unser Unternehmen sehr zufrieden waren."
Hans-Philipp Okle / Okle GbH Singen Großhandelszentrale am 25.09.2009
"Sie haben einen bemerkenswert guten Job gemacht. Lautlos und effektiv am Set. Das Programm ist bei Ihnen in besten Händen. Vielen Dank!"
Jürgen Wünsche Geschäftsführer MPS und EFM / L.-Echterdingen am 24.08.2009 zur Veranstaltungsserie Flammenzauber, Sternenfeuer und Flammende Sterne 2009
„ein ganz herzliches Dankeschön für Ihren Einsatz bei der Vorbereitung und Durchführung des Konstanzer Seenachtfestes. Sie haben einen tollen Job gemacht. Ich freue mich Sie im Team zu wissen!“
Jürgen Wünsche
EFM (Event- und Festivalmanagement GmbH) / L.-Echterdingen 20.08.2005
„Johannes Mäding ist dieser Tage nicht zu beneiden. Der ehemalige Mitarbeiter der Tourist-Information ist der wichtigste Konstanzer Kontaktmann der EFM-Agentur aus Leinfelden-Echterdingen, die in diesem Jahr das erste Mal das Seenachtfest veranstaltet. Und während Hundertschaften Touristen durch das Hafenareal schlendern, sitzt Mäding auf der Terrasse der Konzilgaststätte, trinkt schnell ein großes Apfelsaftschorle, muss unsere Fragen beantworten und gleichzeitig fünf bis sechsmal am Handy Rede und Antwort stehen. Besucher, Lieferanten und Techniker haben Fragen, die möglichst schnell beantwortet sein wollen. (…)“
Dieter Pliz im Konstanzer Anzeiger „Feuerwerk und große Party“ 10.08.2005 S.1